La productivité est un défi majeur pour la plupart des gens. On a souvent l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans une journée pour s’attaquer à tous les éléments de sa liste de choses à faire. Équilibrer vos responsabilités et rester concentré sur toutes les tâches que vous devez accomplir en une journée peut sembler absolument impossible.
1. Commencez plus tôt que tout le monde
Si vous vous réveillez plus tôt le matin, vous avez plus d’heures dans la journée pour cocher les éléments de votre liste de choses à faire. Cette affirmation peut sembler évidente, mais le pouvoir du lever tôt va beaucoup plus loin qu’une simple équation du type « plus d’heures = plus de travail ». Lorsque vous commencez votre matinée avant tout le monde, vous avez un contrôle total sur les deux premières heures de votre journée. Vous ne serez pas bombardé par des emails ou des appels téléphoniques. Vous ne serez pas détourné de votre travail pour faire des courses ou vous occuper de vos enfants. Au lieu de cela, vous pouvez consacrer ces premières heures à vous concentrer sur vos responsabilités les plus urgentes sans craindre d’être distrait. De nombreux magnats des affaires à la réussite fulgurante – dont feu le PDG d’Apple Steve Jobs et l’ancien président américain Barack Obama – citent les heures matinales comme la période la plus productive de leur journée. Ne sacrifiez pas votre sommeil pour un réveil matinal, cependant. Il est extrêmement difficile de maintenir un quelconque niveau de productivité si vous n’êtes pas bien reposé. Si vous décidez de commencer à vous réveiller plus tôt le matin, forcez-vous à vous coucher plus tôt pour rattraper les heures de sommeil perdues de l’autre côté.
2. Fixez un seul objectif
La plupart des gens utilisent une liste de tâches pour garder une trace de leurs objectifs de productivité pour la journée. Cependant, il est facile de s’enliser dans une liste de choses à faire longue d’un kilomètre et de ne pas réussir à vraiment accomplir quoi que ce soit. Lorsque vous vous réveillez le matin, décidez d’un objectif qui dictera la façon dont vous passerez le reste de votre journée. Cet objectif devrait être de compléter l’élément le plus important et le plus urgent de votre liste de choses à faire. Si vous pouvez atteindre votre objectif tôt dans la journée, alors vous pourrez vous sentir accompli et motivé pour passer aux autres responsabilités moins pressantes qui vous attendent. Cependant, il se peut que votre journée soit tellement remplie de distractions que vous ayez du mal à faire quoi que ce soit. Ces jours-là, votre objectif unique s’avère utile en tant que cible claire vers laquelle vous pouvez vous guider encore et encore.
3. Créez un rituel matinal
La façon dont vous passez votre matinée plante le décor pour le reste de votre journée. Suivre la même routine tous les matins vous aide à vous mettre tout de suite sur la bonne voie et à faire une transition plus douce vers votre journée de travail. Vos rituels matinaux doivent être axés sur la détente et l’amélioration de votre humeur pour vous préparer à affronter les tâches de la journée à venir. Essayez d’inclure des habitudes saines, comme prendre un petit-déjeuner complet et sain et intégrer un peu de cardio. De plus, restez à l’écart de toute technologie pendant au moins les trente premières minutes de votre journée. Laissez votre cerveau se réveiller naturellement sans la surstimulation de votre téléphone ou de l’écran de votre ordinateur.
4. Déterminez vos déclencheurs
Chacun a des déclencheurs différents qui déséquilibrent sa productivité tout au long de la journée. Un moyen infaillible d’améliorer votre productivité quotidienne est d’identifier les déclencheurs qui vous éloignent régulièrement de votre travail. Si vous avez tendance à être distrait après avoir déjeuné, réglez une minuterie à l’heure du déjeuner. Arrêtez ce que vous êtes en train de faire et remettez-vous au travail dès qu’il sonne. Si le défilement des médias sociaux vous vole des heures de votre journée, téléchargez une application qui bloque votre accès à certaines plateformes de médias sociaux jusqu’à la fin de votre journée de travail. Identifier les tueurs de productivité dans votre vie et travailler pour les supprimer de votre journée peut faire grimper en flèche la quantité de travail que vous accomplissez en une journée.
